Помощник руководителя

Компания Энергопрайм является ведущим российским интегратором решений для автоматизации технологических процессов «под ключ» и поставщиком низковольтного и высоковольтного электрооборудования концернов AВВ, Schneider Electric, Siemens, General Electric, Legrand, Omron, SEW-Eurodrive и др. Мы занимаемся прямыми поставками электротехнического оборудования из многих стран, таких как Германия, Франция и Финляндия любой категории сложности. В нашей программе поставок - сотни тысяч наименований продукции от десятков ведущих мировых производителей: приводная техника, промышленная автоматика, кабельное и перемоточное оборудование, гидравлика.

В связи с расширением компании нужен помощник руководителя/ассистент отдела продаж.

Обязанности:

Работа с руководителем (непосредственно):
помощь руководителю в обработке заявок от клиентов, поиске информации о продукте, оформление коммерческих предложений по поставке оборудования и комплектующих, оформлении договоров, спецификаций, официальных писем, выставлении счетов;
выполнение поручений руководителя.
Работа с отделом продаж:
документооборот, ведение баз данных в 1С, консультирование менеджеров по работе в 1С, оформление первичной документации;
прием, регистрация и отправка корреспонденции отдела продаж;
сбор, обработка и распределение данных от транспортных компаний;
проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков);
ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.)
Бухгалтерия:
заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.)
ведение кадрового делопроизводства не в полном объеме, как помощь бухгалтеру (15 человек);
помощь главному бухгалтеру в сборе и предоставлении документов (примерно раз в квартал).
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. д).

Требования:

Высшее образование;
Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение Word, Excel;
Знание 1С на уровне продвинутого пользователя;
Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами;
Навыки арифметических вычислений;
Навыки поиска информации в Интернет;
Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.
Желание развиваться.

Условия:

Заработная плата на испытательный срок - 25 000 р, после прохождения испытательного срока 30 000 р. Испытательный срок 2-3 месяца.
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;
Просторный, светлый офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Лесная;
Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании;
Чай/кофе/печенюшки;
Предполагается карьерный рост.